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Hinweisblatt Datenschutz (Vers.:02/2018)

Ein europäisches Datenschutzabkommen wird den Umgang mit persönlichen Daten in Europa vermutlich ab 05.2018 neu regeln – Viele der Paragrafen sind an das deutsche Recht angelehnt. Es gibt darüber hinaus jedoch einige Veränderungen, die wir Ihnen kurz vorstellen wollen.

Die neue DSGVO (Datenschutz Grundverordnung) enthält Dutzende sogenannte Öffnungsklauseln, die zwar einen regulatorischen Rahmen vorgeben, aber die konkrete Umsetzung den Mitgliedsstaaten überlassen. Der Grundsatz des „Verbots mit Erlaubnisvorbehalt“ bleibt erhalten. Danach sind alle Arten des Umgangs mit persönlichen Informationen so lange verboten, bis der Gesetzgeber die Handlung explizit erlaubt oder der Betroffene ausdrücklich einwilligt. Ebenso behält die neue DSGVO die elementaren Grundsätze des Datenschutzes – Datensparsamkeit und Transparenz – bei. Auch das Gebot der Zweckbindung hat unverändert Bestand. Danach dürfen personenbezogene Daten nur für „festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke erhoben werden“. Dies findet bei der Bank für Wohnungswirtschaft AG (BfW) im Rahmen Ihrer Produkte   
  • Passiv/Anlageprodukte (Spareinlagen, Termineinlagen, Laufende Konten von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG), Hausverwaltung, Kautionen) sowie WEG-Darlehen
  • Mietvertragsverwaltung
statt. Die Grundlagen für die Datenerhebung ergeben sich aus gesetzlichen Vorschriften wie z.B. dem Geldwäschegesetz, der Abgabenordnung, des Kreditwesengesetz, des Bürgerlichen Gesetzbuch, usw..           Ohne die erforderlichen Datenerhebungen sind die gesetzlichen Vorgaben nicht einzuhalten und dies schließt in einem solchen Falle ein Geschäftsabschluss aus.                                                                                                                                                    Sofern neben den bereits bestehenden Zwecken andere Zwecke zur Datenverwendung entstehen, prüft die BfW, ob diese weiteren Zwecke mit den ursprünglichen Erhebungszwecken kompatibel und damit vereinbar sind. Ist dies nicht der Fall, wird die BfW Sie über eine solche Zweckänderung informieren. Liegt keine anderweitige Rechtsgrundlage für die weitere Datenverwendung vor, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne Ihre Einwilligung verwendet. 

 

Datenlöschung

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn das Vertragsverhältnis mit Ihnen beendet ist, sämtliche gegenseitigen Ansprüche erfüllt sind und keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder gesetzlichen Rechtfertigungsgrundlagen für die Speicherung bestehen.

 Verarbeitungsverantwortung

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die BfW – Bank für Wohnungswirtschaft AG, M7, 24, 68161 Mannheim, Info@bfw-bank.de.

Verbraucherrechte

Die Gewinner des neuen Datenschutzrechtes sind in vielen Punkten die Verbraucher. Mehr als zuvor hängt von ihrer persönlichen Erlaubnis bzw. Zustimmung ab. Die DSGVO regelt explizit die Voraussetzungen, die für eine Einwilligung zur Datenverarbeitung zu beachten sind. Diese muss wie bisher freiwillig und in Kenntnis der beabsichtigten Nutzung erfolgen. Der Verbraucher darf die Zustimmung jederzeit widerrufen. Sie unterliegt – wie aus dem deutschen Recht bekannt – einem Kopplungsverbot, wonach „die Erbringung einer Dienstleistung nicht von der Einwilligung zur Verarbeitung von Daten abhängig gemacht“ werden darf, die für die Erfüllung des Vertrags nicht erforderlich ist. Gemeint sind hier beispielsweise die berüchtigten „Gewinnspiel-Kopplungen“, bei denen man durch die Teilnahme an einer Verlosung einer Verwendung der persönlichen Daten zu Marketingzwecken zustimmen muss. Im Detail bestehen folgende Rechte:

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung etc. 

Gerne geben wir Ihnen Auskunft darüber, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen bei der BfW uns gespeichert sind und an wen wir diese ggf. weitergegeben haben. Nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen können Sie folgende weitere Rechte geltend machen: Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung für bestimmte Zwecke).

Widerspruchsrecht  

Sofern Sie uns eine Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit uns gegenüber widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt von einem Widerruf unberührt.

Beschwerderecht 

Sie haben das Recht, sich bei Fragen oder Beschwerden an die zuständige Aufsichtsbehörde

Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Husarenstraße 30, 53117 Bonn, Telefon: +49 (0)228-997799-0
E-Mail:
poststelle@bfdi.bund.de, zu wenden

Recht auf Vergessenwerden

Das „Recht auf das „Vergessenwerden“ sind Löschansprüche, die Betroffenen zustehen. Für Daten, die Unternehmen selbst über eine Person veröffentlicht haben, besteht künftig sogar eine Pflicht der Unternehmen, auch andere Stellen, die diese Daten ebenfalls verarbeiten, über den Löschungsanspruch des Betroffenen zu informieren.


Recht auf Datenportabilität

Eine echte Neuerung ist das Recht auf Datenportabilität. Hieraus entsteht ein Anspruch des Betroffenen, seine im Rahmen einer Einwilligung oder eines Vertrags übertragenen personenbezogenen Daten vom Vertragspartner in einem „maschinenlesbaren Format zu erhalten“.

Hinweis Internetauftritt der BfW – Bank für Wohnungswirtschaft

Wir, die BfW – Bank für Wohnungswirtschaft AG unterhalten selbstverständlich auch eine Internetpräsenz. Es ist unser Bestreben, Ihren Aufenthalt auf unserer Internetpräsenz so angenehm und unkompliziert wie möglich zu gestalten. Dazu gehört für uns ein verantwortungsvoller Umgang mit Ihren Daten, der den gesetzlichen Vorgaben in Deutschland in jeder Hinsicht entspricht. Diese Datenschutzhinweise gelten für die Internetpräsenz der BfW – Bank für Wohnungswirtschaft AG. Sollten aus unserem Internetangebot ggf. Angebote anderer Anbieter erreichbar sein, so gelten für diese unsere Datenschutzhinweise nicht. Für den Gebrauch unserer Internetseite folgende Hinweise:

  • Sie können unsere Webseite grundsätzlich besuchen, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind. Wir erfahren hierbei lediglich, welche IP-Nummer zu welchem Zeitpunkt welche Seite aufgerufen hat. Diese Daten können zu statistischen und organisatorischen Zwecken ausgewertet werden, wobei jedoch keine Anlage von Nutzungsprofilen erfolgt.
  • Innerhalb unseres Internetangebotes werden Cookies verwendet. Cookies sind kleine Datenpakete, die zeitlich begrenzt auf der Festplatte Ihres Computers abgelegt werden. Sie dienen der Steuerung der Internetverbindung während Ihres Besuchs auf unserer Web-Seite. Wir verwenden nur sogenannte „Session-Cookies“, die nur für die Zeitdauer des aktuellen Besuchs auf der Webpräsenz abgelegt werden. Manche Browser lassen bereits in der Grundeinstellung Cookies zu. Sollten Sie dies nicht wünschen, können Sie die Einstellungen Ihres Browsers ändern. Wie dies erfolgt, entnehmen Sie bitte den Angaben des Herstellers. Sofern Sie sich gegen Cookies entscheiden, kann es vorkommen, dass Teile unseres Internetangebotes nicht genutzt werden können.
  • Auf einigen Seiten können Sie ggf. in Eingabefeldern personenbezogene Daten (z.B. Name, Adresse) eingeben. Diese Daten werden nur zur Korrespondenz mit Ihnen und zu dem Zweck verarbeitet, zu dem Sie uns die Daten überlassen haben. Eine darüber hinausgehende Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt – außer in den Fällen, wo wir durch gesetzliche Vorschriften dazu verpflichtet sind – nur, wenn Sie uns hierzu eine Einwilligung erteilt haben.

Hinweis zu technischen oder organisatorischen Maßnahmen

Zur Sicherung aller bei uns gespeicherten Daten setzen wir technische Sicherungselemente ein. Unsere Systeme werden regelmäßig auf Sicherheit überprüft, um die bei uns vorgehaltenen Daten nachhaltig vor etwaigen Schädigungen, Verlusten und Zugriffen zu schützen. Die Sicherheitsvorkehrungen werden mit der stetigen technischen Entwicklung regelmäßig aktualisiert und verbessert.

Die Bank hat einen ausgebildeten Datenschutzbeauftragten bestellt, der die Prozesse rund um die Datenhaltung überwacht und in alle geschäftspolitischen Entscheidungen eingebunden ist. Der Datenschutzbeauftragte steht sowohl den Kunden als auch den Mitarbeitern und selbstverständlich auch den Aufsichtsbehörden bei Fragen und Abstimmungen zur Verfügung.

Weitere Dokumentationen

Für eine Betrachtung der gesamten Thematik empfehlen wir bei Bedarf und Interesse die
Lektüre auf folgenden Internetseiten
:

 Ihr Ansprechpartner im Hause der BfW – Bank für Wohnungswirtschaft AG, M7,24, 68161 Mannheim (als relevanter Datenspeicherer)

 

Gerne steht Ihnen auch der Datenschutzbeauftragte der Bank, Herr Michael Butz unter

Tel: 0621/10772-98, @: Beauftragte@bfw-bank.de zur Verfügung.